6、保卫组
组员:待定
任务:晚会期间负责维持现场纪律、会场后勤保障以及处理现场紧急情况
三、各个阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及其准备期(从现在到11月15日):
主要是完成宣传节目收集、主持人确定
(1)节目收集:由节目组负责。采取各个年级提供节目和从教师队伍中收集节目两种渠道,确定主持人
(2)前期宣传:由宣传组负责,海报设计与张贴
2、晚会协调及进展期(11月15—12月20)
(1)节目筛选及其排练:有节目组负责,地点暂定大礼堂选取各个年级的优秀节目进行排练
(2)中期宣传:有宣传组负责。该阶段开展广播宣传
(3)舞台确定:由舞台组负责,结合节目组舞台需求,进行具体的设计
(4)物品购买:有节目组负责,物品需要情况征求各个小组
3、晚会倒计时(12月20-12月29)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)第一次彩排,末期宣传,领导邀请
(1)晚会全过程确定及其彩排,有节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排
(2)末期宣传:有宣传组负责,广播宣传
(3)领导邀请节目单设计和发放有节目组负责
晚会后期工作:
(1)费用处理
(2)书面总结
(3)VCD制作
(4)晚会总结会
四、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟一个小时举行,期间学生回教室若果推迟一小时后任然没有正常供电,则由各班班主任宣布晚会改天。
(2)在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行,如果在晚会后半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管,由礼仪组负责领导的服务工作,由保卫组负责现场秩序的维护由舞台组负责舞台音响设备,灯光设备的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后清理现场。
2、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,如果上一个节目无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行的情况下,由该节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演任出现问题是,则令该节目退场或视情况让其再次重演或取消。
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