(5)第五项目组:舞台组
组长:张荻崴 黄高军
任务:
a、 监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、
c、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:潘毅
组员:晚会参与者以及学校保安以及各班班主任
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10 、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从长茅岭中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
3、 前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):
1、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定三用堂。 到各社团选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、 论 坛及校 网邮箱)、广播宣传。
3、 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
4、 物品购买确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期(待定):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
1、 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点三用堂。
2、 末期宣传:宣传组负责。宣传单设计和发放,广播宣传。
3、 领导邀请、工作证制作、场地确定由礼仪组负责。
4、 费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11 、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)总结 (4)vcd制作
四、节目单
13 、本次晚会共?个节目(暂定):节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式备注(资金预算及用途)(暂定)
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